ÇALIŞAN ADAYLARI/STAJYER ADAYLARI İÇİN AÇIK RIZA METNİ
Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Erpen”) tarafından; tarafımca verilen ve güncellenebilecek olan sağlık bilgisi(hastalık/engellilik durum beyanı) kişisel verilerimin, internet sitesinde (www.tantd.com.tr) yer alan “İK” sekmesinde erişimime sunulan “Çalışan Adayları/Stajyer Adayları Aydınlatma Metni” kapsamında, yalnızca çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynaklar süreçlerinin planlanması; bu kapsamda engelli kontenjanı kapsamında iş başvurumun değerlendirilebilmesi amaçlarıyla işlenmesine ve aday başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, işleme ve arşivleme faaliyetinin gerçekleştirilmesi ve işe uygunluk değerlendirmesi amaçları kapsamında Erpen’in yurt içindeki hizmet sağlayıcılarına aktarılmasına ve sonrasında güvenli şekilde imhasına onay veriyorum.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
ÇALIŞAN ADAYLARI – STAJYER ADAYLARI AYDINLATMA METNİ
Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket veya Erpen”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, aydınlatma metnimizi aşağıda tarafınıza sunmaktayız.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca çalışan adayları ve stajyer adaylarına ilişkin işlemeye konu olabilecek kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
| Kimlik Verisi
Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ehliyet bilgisi |
| İletişim Verisi
Ev adresi, e-posta adresi, cep telefonu |
| Özlük Verisi
Çalıştığı yer ve unvan bilgisi, askerlik bilgisi, hastalık/engellilik durum beyanı, çalışmak istenen pozisyon bilgisi |
| Mesleki Deneyim Verisi
Eğitim bilgisi, yabancı dil bilgisi, diploma/sertifika bilgileri, gidilen kurs bilgisi, geçmişte çalışılan firma bilgisi |
| Sağlık Verisi
hastalık/engellilik durum beyanı |
| Performans ve İşe Yatkınlık Verisi
Mülakat sürecinde performans ve işe yatkınlığa ilişkin yetkili kişi tarafından alınan notlar |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir
| Kimlik Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca veya üçüncü kişilerce gönderilen özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz iletişim kanalları üzerinden tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| İletişim Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca veya üçüncü kişilerce gönderilen özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz iletişim kanalları üzerinden tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Özlük Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca veya üçüncü kişilerce gönderilen özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz iletişim kanalları üzerinden tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Mesleki Deneyim Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca veya üçüncü kişilerce gönderilen özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz iletişim kanalları üzerinden tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Sağlık Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması, engelli kontenjanı kapsamında iş başvurusunun değerlendirilebilmesi |
| Hukuki Sebebi: Açık rıza |
| Performans ve İşe Yatkınlık Verileriniz
İşleme Amacı: çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca veya üçüncü kişilerce gönderilen özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafımıza iletmiş olduğunuz iletişim kanalları üzerinden tarafınızla başvuru süreçleriyle ilgili iletişime geçilmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, mülakatların gerçekleştirilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel Verilerinizin yurt içinde paylaşıldığı üçüncü kişileri aşağıda bulabilirsiniz.
Kimlik, mesleki deneyim ve performans ve işe yatkınlık verileriniz; yurt içinde yer alan tedarikçiler ile, Aday başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, istatistik çalışmalarının gerçekleştirilmesi, işleme ve arşivleme faaliyetinin gerçekleştirilmesi, işe uygunluk değerlendirmesi kapsamında mülakatların gerçekleştirilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi amaçlarıyla ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak,
Kimlik, özlük ve mesleki deneyim verileriniz; referans kişileri ile Beyan edilen bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle irtibata geçilmesi amaçlarıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak aktarılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Söz konusu kişisel verileriniz; yazılı ortamda tarafınıza sunulan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle iletilen başvurular, tarafınızla yapılacak mülakat süreçleri aracılığı ile otomatik olmayan yollarla; elektronik ortamda tarafınıza sunulan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları, kariyer sayfaları üzerinden yapmış olduğunuz başvurular, elektronik posta ve benzeri yöntemlerle iletilen başvurular aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@tandt.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak info@tandt.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla erpenpencereas@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Erpen”)(“Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) 10.maddesinden kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla web sitemizde ve/veya mobil uygulamalarımızda bulunan çerezler konusunda tarafınızı bilgilendirmeyi amaçlamaktayız. Erpen olarak, www……………com.tr adresindeki internet sitemiz (“Site”) içerisinde yer alan bazı alanlarda çerezler kullanmaktayız. Bu Çerez Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Erpen tarafından yönetilen Site için geçerli olup çerezler ve SDK’lar Aydınlatma Metni’nde açıklanan şekilde kullanılmaktadır. Erpen işbu Çerez Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler veya eklenip çıkarılabilecek çerez/SDK’lar çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Çerezler nedir ve ne işe yararlar?
Çerezler, bir internet sitesini veya uygulamayı ziyaret ettiğiniz zaman oluşturulan ve cihazınıza kaydedilen küçük dosyalardır. Ziyaret ettiğiniz internet sitesindeki gezinme bilgilerinizi kaydederek çevrimiçi deneyiminizi daha kolay hale getirme amacıyla kullanılırlar. Çerezler sayesinde internet siteleri oturumunuzu açık tutabilir, kullanım tercihlerinizi hatırlayabilir veya size uygun içerikler sunabilir.
Çerezler, kullanım sürelerine göre “oturum çerezleri” ve “kalıcı çerezler” olarak ayrışırlar. Oturum çerezleri tarayıcınızı kapattığınızda sona erer. Kalıcı çerezler ise sabit diskinizde saklanmaya devam edecektir. Kalıcı çerez dosyalarını dilediğiniz zaman cihazınızdaki geçici internet dosyaları dizininden veya tarayıcı geçmişi üzerinden silebilirsiniz.
Sitemizde Erpen’a ait çerezler bulunabileceği gibi, işbirliği yaptığımız üçüncü partilere ait çerezler de bulunmaktadır. Örneğin ziyaretçilerimiz için Facebook veya Twitter’da bulunan resmi hesaplarımıza veya YouTube’da paylaştığımız bir videoya bağlantı verebiliriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Çerez Türleri
Zorunlu Çerezler: Bu kategorideki çerezler, Site’nin doğru şekilde çalışması için gereklidir. Bu tür çerezler bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
İşlevsel Çerezler: Bu kategorideki çerezler, kullanım deneyiminizi geliştirebilmemize yararlar. Bu tür çerezler ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
Pazarlama Çerezleri: Bu kategoride yer alan çerezler, Site’de davranışlarınıza göre ve 3. parti iş birliklerimizin platformlarını ziyaret ettiğinizde Site’de ilgi duyabileceğiniz ürün veya hizmet reklamlarını göstermek amacıyla kullanılabilir. Bu çerezlere izin vermediğiniz takdirde farklı internet sitelerinde size özel bir reklam deneyimi sunamayacağımızı hatırlatmak isteriz. Bu tür çerezler açık rıza hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
Site’de yer alan çerezlere ilişkin bilgilere aşağıda yer alan tablodan göz atabilirsiniz.
| Çerez İsmi | Çerez Kullanım Amacı | Çerez Tipi | Çerez Kullanım Süresi |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Çerez Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla bilişim alanında da faaliyet gösteren yurt içi ve yurt dışı tedarikçilerimize ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilmektedir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz elektronik ortamda web sitemizin/mobil uygulamamızın tarayıcınıza göndermiş olduğu çerezler veya SDK’lar vasıtasıyla toplanmaktadır.
ÇEREZ YÖNETİMİ
Tarayıcılar genellikle çerezleri otomatik olarak kabul etmektedir. İnternet sitemizi kullanabilmek için çerez kullanımı zorunlu değildir, fakat tarayıcınızı çerezleri kabul etmemeye ayarlamanız halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitelerimizin çeşitli işlevleri bozulabilir. Özellikle teknik çerezler, Site’nin temel işlevlerini yerine getirebilmesini (Örn: online rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmeniz vb.) sağlamaktadır. Teknik çerezler Site’nin teknik olarak çalışmasını tesis ettiğinden bunları kapatmanız halinde Site’nin bazı fonksiyonlarının gereği gibi çalışmaması söz konusu olabilir. Tarayıcınızı; çerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Çerezler hakkında daha detaylı bilgiye aboutcookies.org or allaboutcookies.org adreslerinden erişebilirsiniz.
Aşağıdaki bağlantılarda yaygın kullanılan bazı tarayıcılarda çerezlerin nasıl yönetileceğini (ve devre dışı bırakılacağı) hakkında detaylı bilgi bulunmaktadır:
Chrome Tarayıcı: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=tr
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/tr-tr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/tr/products/firefox/protect-your-privacy/cookies
Safari: https://support.apple.com/tr-tr/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
KİŞİSEL VERİLERİN KORUMASI KANUNU UYARINCA HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi, web sitemizde bulunan “KVKK Kapsamında “Başvuru Formuna İlişkin Bilgilendirme” metni uyarınca; Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@tandt.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak info@tandt.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla erpenpencereas@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, Erpen tarafından incelenecek ve KVK Kanunu ve Tebliğ hükümleri kapsamında başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde yanıtlandırılacak, yanıt yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir. Yapılan başvurular kapsamında, Erpen kural olarak herhangi bir ücret talep etmemekle birlikte, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından belirlenen ücretler alınabilecektir.
GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak özel hayatın gizliliğinin temeli olan kişisel verilerin korunmasını sadece mevzuata uyum sağlama kapsamında değerlendirmemekte, yaklaşımımızın temeline insana verdiğimiz değeri koymaktayız. Bu sebeple, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, aydınlatma ve bilgilendirme amacıyla Erpen internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin işbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”) sunulmaktadır.
- VERİ SORUMLUSU
Ticari Unvan: Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Erpen” veya “Şirket”)
Merkez Adresi: Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir
Mersis No: 0368026744400001
- VERİ SAHİBİ KİŞİLER VE İŞLEME FAALİYETLERİ
- Çevrimiçi Ziyaretçi
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şunlardır:
| İşlem Güvenliği
IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri, log kayıtları |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir. Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:
| İşlem Güvenliği Verileriniz
İşleme Amacı: mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hatalı işlemlerin tespiti, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi |
| Hukuki Sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
İşlem güvenliği verileriniz; hukuk bürosu ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuat kapsamında faaliyetlerin icrası ve hukuka uygun taleplerin yerine getirilmesi, adli süreçlerin yürütülmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; anlaşmalı hukuk bürosu ile adli ve idari süreçlerin takibi amacıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; sunucuları yurt dışında bulunan yurt içi hizmet tedarikçileri ile yazılım, siber güvenlik, bilişim altyapı desteğinin sağlanması amacıyla Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin maddeleri uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz; Erpen’a ait internet sitesinde yer alan bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla internet sitesi ziyaretiniz esnasında elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır.
- İletişim Formunu Dolduran Ziyaretçiler
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şunlardır:
| Kimlik
ad, soyad |
| İletişim
telefon numarası, e-posta adresi |
| Müşteri İşlem
mesajınız |
| İşlem Güvenliği
IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri, kullanıcı adı ve kullanıcı şifresi, log kayıtları |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir. Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:
| Kimlik Verileriniz
İşleme Amacı: talep ve şikayet sürecinin yürütülmesi, müşteri desteğinin/memnuniyetinin sağlanması, denetim ve soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi |
||||
| Hukuki Sebep: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | ||||
İşlem Güvenliği Verileriniz İşleme Amacı: mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi |
||||
| Hukuki Sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kimlik, iletişim, Müşteri İşlem, İşlem güvenliği verileriniz; yurt içinde yer alan tedarikçilerimiz ile veri işleme, entegrasyon, arşiv, saklama, teknik destek, iş süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, şirket iç işleyişinin sağlanması, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuat kapsamında faaliyetlerin icrası ve hukuka uygun taleplerin yerine getirilmesi, adli süreçlerin yürütülmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; anlaşmalı hukuk bürosu ile adli ve idari süreçlerin takibi amacıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak, Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin maddeleri uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz; Erpen’a ait internet sitesinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır.
- Çalışan Adayı
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
| Kimlik
ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ehliyet bilgisi |
| İletişim
ev adresi, e-posta adresi, cep telefonu |
| Özlük
çalıştığı yer ve unvan bilgisi, askerlik bilgisi, hastalık/engellilik durum beyanı, çalışmak istenen pozisyon bilgisi |
| Mesleki Deneyim
eğitim bilgisi, yabancı dil bilgisi, diploma/sertifika bilgileri, gidilen kurs bilgisi, geçmişte çalışılan firma bilgisi |
| Performans ve İşe Yatkınlık
mülakat sürecinde performans ve işe yatkınlığa ilişkin yetkili kişi tarafından alınan notlar |
| İşlem Güvenliği
IP adresi, log kayıtları |
| Sağlık Bilgisi
hastalık/engellilik durum beyanı |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir. Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:
| Kimlik Verileriniz
İşleme Amacı: Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle başvurunun değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, gönderilen ilk başvuruların kabul edilmesi, sınıflandırılması, ilgili departmanlarla paylaşılması süreçlerinin yürütülmesi, iletişim kanalları üzerinden başvuru süreçleriyle ilgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| İletişim Verileriniz
İşleme Amacı: Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişler üzerinden değerlendirme yapılarak mülakat süreçlerinin yürütülmesi, iletişim kanalları üzerinden başvuru süreçleriyle ilgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Özlük Verileriniz
İşleme Amacı: Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle başvurunun değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, gönderilen ilk başvuruların kabul edilmesi, sınıflandırılması, ilgili departmanlarla paylaşılması süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Mesleki Deneyim Verileriniz
İşleme Amacı: Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle başvurunun değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, gönderilen ilk başvuruların kabul edilmesi, sınıflandırılması, ilgili departmanlarla paylaşılması süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| Performans ve İşe Yatkınlık Verileriniz
İşleme Amacı: Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, özgeçmişler üzerinden ve gerekirse mülakata çağrılmak suretiyle başvurunun değerlendirilerek seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, işe uygunluk değerlendirmesi kapsamında kişilik envanteri çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve bu sonuçların değerlendirilmesi, insan kaynakları politikalarının planlanması ve icra edilmesi |
| Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, |
| İşlem Güvenliği Verileriniz
İşleme Amacı: Hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi, denetim faaliyetinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi |
| Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Açık Rızaya Tabi Veri İşleme Faaliyetleri
| İşlenen Kişisel Veri: Sağlık Verileri(hastalık/engellilik durum beyanı) |
| İşleme Amacı: Çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması, engelli kontenjanı kapsamında iş başvurusunun değerlendirilebilmesi |
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, performans ve işe yatkınlık verileriniz; tedarikçi ve iş ortaklarımızla, aday başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, işleme ve arşivleme faaliyetinin gerçekleştirilmesi, işe uygunluk değerlendirmesi kapsamında kişilik envanteri çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve bu sonuçların değerlendirilmesi amacıyla, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; üçüncü kişilerle(referans kişileri) beyan edilen bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle irtibata geçilmesi amacıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak, Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. Maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz; yazılı ortamda tarafınıza sunulan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle iletilen başvurular, tarafınızla yapılacak mülakat süreçleri aracılığı ile otomatik olmayan yollarla; elektronik ortamda tarafınıza sunulan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları, kariyer sayfaları üzerinden yapmış olduğunuz başvurular, elektronik posta ve benzeri yöntemlerle iletilen başvurular aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
- VERİ GÜVENLİĞİ KAPSAMINDA ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Erpen olarak internet sitemiz aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için sektör standartlarına uygun olarak gizlilik ve güvenlik çözümlerini desteklemekteyiz.
C.1. İdari Tedbirler
Erpen olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun işlenmesi ve korunması için personellerimize gerekli eğitimleri vermekte ve Kanuna uyum düzeyini ölçümlemek için düzenli olarak çalışanlarını denetlemekteyiz. Personelimizin Kanuna göstermiş olduğu uyum ve özeni, personelimizin performans değerlendirmesinde bir kriter olarak benimsemekteyiz.
Şirket içinde bu tedbirler alınmakla birlikte kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak paylaşmış olduğumuz tedarikçi ve iş ortaklarımız ile gizlilik sözleşmeleri ve taahhütnameler imzalayarak veri güvenliğinizi sağlamakta, paydaşlarımızın da kişisel verileriniz için yeterli hassasiyeti göstermesini temin etmekteyiz.
Bu eğitim, denetim ve önlemlerin yanı sıra kişisel verileriniz hakkında bir ihlal gerçekleşmesi durumunda bu ihlalin giderilmesi için müdahale planları oluşturulmuş ve Şirket olarak Kurul ile birlikte çalışarak ihlalin giderilmesi için gerekli hazırlıklar yapılmıştır.
C.2. Teknik Tedbirler
Müşterilerimizin kişisel verilerini korumak için bilgi teknolojileri ve veri güvenliğine ayrı bir önem göstermekteyiz. Bu nedenle Erpen olarak bu alanda deneyimli ve sertifikalı personel istihdamına öncelik vermekteyiz.
Ayrıca veri güvenliğinin sağlanması ve verilerinize hukuka aykırı erişilmesinin engellenmesi için uluslararası standartlara uygun güvenlik tedbirleri ile donatılmış bir bilişim altyapısı kurulmuştur. Bu altyapı üzerine kurulan sistemin sorunsuz işlemesi için sürekli olarak içeriden denetlenmektedir
İnternet sitemiz ile topladığımız verilerinizin işlendiği ve saklandığı bilişim altyapımızda şifreleme, yetki matrisi, uygulama ve ağ güvenliği, veri maskeleme, güvenlik duvarları, yedekleme, anahtar yönetimi ve güncel anti-virüs sistemleri gibi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından verilen teknik tedbirlere riayet edilmektedir.
Ayrıca bilişim altyapımıza yönelik saldırıların önlenmesi için saldırı tespit ve önleme sistemleri kurulmuş olmakla birlikte düzenli olarak risk analizi, veri sınıflandırması, zaafiyet taramaları ve sızma testleri uygulanarak sistemin güvenliği kontrol edilmektedir. Tüm bu işlemlerin yapılabilmesi için kişisel verilerinize verdiğimiz önemin gereği olarak uluslararası standartlara uygun yazılım programları ve desteği de alınmaktadır.
C.3. Benimsenen Prensipler
Erpen olarak; kişisel verilerinizin işlenmesinde verilerinizin niteliğinin gerektirdiği hassaslıkta güvenlik önlemlerini almayı, verilerinizin korunması için en az Şirket’in kendi bilgilerini korumasında göstermiş olduğu özeni göstermeyi, rızanızın gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerinizi rızanız dışında işlememeyi ve paylaşmamayı, internet sitemizde sınırlı ve yalnızca gerekli olan verileri toplamayı, bu kapsamda Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından karar verilen veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket etmeyi, kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına önem göstermeyi, elde edilen tüm kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılması hakkında sizin şeffaf şekilde bilgilendirilmenizi esas almayı, talebiniz halinde sizi bu şeffaflık ilkesi uyarınca bilgilendirmeyi ve kişisel verilerin korunması hakkındaki tüm yasal mevzuata uyum gösterme konusunda hassasiyet göstermeyi prensip edindiğimizi belirtmek isteriz.
Erpen olarak işbu Politikada belirtilen güvenlik tedbirlerinin ve benimsenen ilkelerin internet sitemizde geçerli olduğunu belirtmek isteriz. İnternet sitemiz üzerinden başka sitelere veya uygulamalara yönlendirme yapılması durumunda, söz konusu site ve uygulamalardan Erpen’ın sorumlu olmayacağını bildirir, bu nedenle internet sitemizden yapılacak bu gibi yönlendirmelere karşı dikkatli olmanızı rica ederiz.
- İLGİLİ KİŞİLER’İN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANIMI
Erpen tarafından işlenen kişisel verileri üzerinde Kanun’un 11. maddesi uyarınca İlgili Kişi’nin sahip olduğu haklar şunlardır:
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13. maddesi uyarınca düzenlenen ve Erpen’a ait internet sitesinde yer alan “KVKK Başvuru Formuna ilişkin Bilgilendirme” metni ile haklarınızın kullanımına ilişkin detaylı bilgiye erişebilirsiniz. Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@tandt.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak info@tandt.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla erpenpencereas@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
Çerez (Cookie) Kullanımı ve Yönetimi
Erpen tarafında kullanılan çerezler, çerez çeşitleri, amaçları, saklama süreleri ve çerez yönetimi ile ilgili detaylı bilgi için Çerez (Cookie) Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMUNA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kimlik(ad, soyad), iletişim(telefon numarası, e-posta adresi), işlem güvenliği(IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri, log kayıtları) ve müşteri işlem(iletiniz) müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, talep ve şikayetlerinizin takibi ve gerektiğinde bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenecektir.
İnternet sitemizin “İletişim” bölümünde yer alan formun doldurulması aracılığıyla toplanan kimlik, iletişim ve müşteri işlem, işlem güvenliği kişisel verileriniz; talep ve şikayet sürecinin yürütülmesi, müşteri desteğinin/memnuniyetinin sağlanması, denetim ve soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak otomatik yöntemlerle işlenecektir.
Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem güvenliği verileriniz KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak veri işleme, entegrasyon, arşiv, saklama, teknik destek, iş süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, şirket iç işleyişinin sağlanması, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak yurt içinde yer alan hizmet tedarikçilerimiz ile; bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak ilgili mevzuat, düzenleyici ve denetleyici faaliyetler kapsamında kanuna uygun talep ve zorunlulukların yerine getirilmesi amaçlarıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; alternatif uyuşmazlık çözüm süreçlerinin yürütülmesi, dava süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak hukuk bürosu ile paylaşılabilecektir.
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@tandt.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak info@tandt.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla erpenpencereas@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
ERPEN PENCERE VE KAPI AKSESUARLARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU FORMUNA İLİŞİN BİLGİLENDİRME
Kişisel veri sahibinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 11. maddesinin birinci fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) hükümleri kapsamında, aşağıda sayılan konularda veri sorumlusuna başvurma hakkı bulunmaktadır:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileri aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinin Kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunun, veri sorumlusu Erpen Pencere ve Kapı Aksesuarları Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye, KVK Kanunu m. 13/1 ve Tebliğ hükümleri kapsamında, işbu başvuru formu vasıtasıyla aşağıdaki yöntemlerle iletmesi gerekli ve yeterlidir;
Başvuru Yöntemi
Başvurunun
Yapılacağı Adres
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Yazılı Başvuru
(Islak imzalı başvuru veya Noter vasıtasıyla başvuru)
Kemalpaşa Osb Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:82 Kemalpaşa/İzmir
Zarfın/Tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
KEP vasıtasıyla
(Kayıtlı elektronik posta adresi ile)
erpenpencereas@hs01kep.tr
Form güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak iletilecektir. KEP e- postasının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru
(Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle)
info@tandt.com.tr
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Sistemimizde Bulunmayan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru
Mobil imza/e-imza içerecek biçimde elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle
info@tandt.com.tr
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Tebliğ’in 4. Maddesinin ikinci fıkrası kapsamında yapılacak başvuruların Türkçe olarak yapılması gerekmektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş, kişisel verilere ilişkin bilgi istemeye ve talepte bulunmaya dair yetki içeren özel vekâletname bulunmalıdır.
Başvurunuz Erpen tarafından incelenecek ve KVK Kanunu ve Tebliğ hükümleri kapsamında başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde yanıtlandırılacak, yanıt yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir. Yapılan başvurular kapsamında, Erpen kural olarak herhangi bir ücret talep etmemekle birlikte, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından belirlenen ücretler alınabilecektir.
Başvuru sahibine ilişkin bilgilerin; doğru, açık ve anlaşılır bir şekilde doldurulmalı, veri güvenliğini sağlamak üzere, kimliği tevsik eden belgeler ile varsa talebe ilişkin diğer bilgi ve belgeler de başvuruya eklenmelidir. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgelerin eksik olması veyahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla tarafınızla iletişime geçilecektir.
Başvuru yapmak için lütfen aşağıdaki başvuru formunu doldurup yukarıda belirtilen yollardan biri vasıtasıyla tarafımıza iletiniz.
İşbu başvuru formu, Şirket’imiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirket’imiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirket’imiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.